# 07 · Le CRM Notion (et le suivi du soir)

> Traitez votre recherche d'emploi comme un pipeline commercial : chaque offre est une opportunité, chaque candidature a un statut, chaque silence a une date de relance. Installation : 15 minutes. Sans Notion, un tableur avec les mêmes colonnes fonctionne.

## Les trois bases

### 1. Offres à trier (alimentée par Léa, notée par Hugo)

| Propriété | Type | Rempli par |
|---|---|---|
| Titre (« Poste · Entreprise ») | Titre | Léa |
| Lien direct | URL | Léa |
| Source | Sélection | Léa |
| Lieu · Télétravail | Texte | Léa |
| Famille | Sélection (vos familles) | Léa |
| Années demandées · Bande | Texte · Sélection (Cœur, Stretch, Hors) | Léa |
| Actif vérifié | Sélection (Oui, Non vérifiable) | Léa |
| Étape | Sélection : Calibration, À noter, Notée, À briefer, Briefée, Transférée, En veille, Écartée, Doublon | Léa, Hugo, Camille |
| Raison | Texte | Léa, Hugo |
| Note /20 · Verdict · Détail | Nombre · Sélection · Texte | Hugo |
| Décision perso · Note perso · Commentaire perso | Sélection · Nombre · Texte | **Vous** (calibration) |
| Brief | Texte | Camille |
| Créé le | Date de création | Notion |

### 2. Candidatures (votre pipeline)

| Propriété | Type |
|---|---|
| Opportunité (« Poste · Entreprise ») | Titre |
| Statut | Sélection (voir ci-dessous) |
| Note /20 | Nombre |
| Fit (2 à 3 phrases) | Texte |
| Lien offre · Lien vers l'offre triée | URL · Relation |
| Date de candidature · Prochaine relance | Date · Date |
| Contact (nom, rôle) | Texte |
| Notes (journal daté, on ajoute toujours à la fin) | Texte |
| CV envoyé | Fichier ou URL |

### 3. Journal (une ligne par passage d'agent)

Agent · Date et heure · Lues · Écrites · Écartées · Erreurs · Résumé. **Même en cas d'échec**, l'agent écrit sa ligne. C'est ce qui vous permet de voir en 10 secondes si le système a tourné.

## Les 7 statuts, dans l'ordre

1. **À contacter** : offre retenue, pas encore postulée.
2. **Candidature envoyée** : vous avez postulé (date + relance à J+10).
3. **Entretien** : rendez-vous **confirmé avec date et heure** (sinon, ça reste « Candidature envoyée »).
4. **Test / Étude de cas**
5. **Offre reçue**
6. **En veille** : pas maintenant.
7. **Refusé / Clos**

**Un statut n'avance jamais par déduction et ne recule jamais.** Un doute = on ne bouge pas et on signale.

## Les 4 vues à créer

- **Tri du jour** (Offres à trier) : Étape = À noter ou Notée, triées par Note décroissante.
- **Pipeline** (Candidatures) : vue Kanban par Statut.
- **Relances** (Candidatures) : Prochaine relance ≤ aujourd'hui.
- **Santé** (Journal) : 7 derniers jours, groupés par agent.

## Qui fait quoi dans le CRM

- **Camille** (brief) : sur chaque offre « À briefer », un brief fixe en 5 parties : la fiche de poste (missions citées mot pour mot), l'entreprise (activité, taille, source), les actualités datées et sourcées, le fit (ce que vous couvrez, ce qui manque, sans adoucir), les sources. Puis Étape = Briefée.
- **Transfert** (Camille ou vous) : une offre briefée que vous voulez poursuivre devient une ligne « À contacter » dans Candidatures.
- **Noé** (le soir) : lit vos emails des derniers jours (réponses de recruteurs), met à jour les statuts selon les règles ci-dessus, liste les relances dues et prépare des **brouillons** de relance. **Noé n'envoie jamais rien à un recruteur** : c'est vous qui relisez et envoyez.

## Relances (règles par défaut, ajustables dans `06-memoire.md`)

| Situation | Relance |
|---|---|
| Candidature envoyée, pas de réponse | J+10 |
| Après un entretien | J+2 (remerciement) puis J+7 |
| Sans réponse depuis 21 jours | Signalée « probablement close », jamais fermée automatiquement |